Lorsque les entreprises sont confrontées au problème des factures impayées, une société de recouvrement devient son partenaire privilégié. Ces experts sympathiques peuvent coordonner les actions des avocats ou des huissiers de justice dans les procédures judiciaires. Focus!
Société de recouvrement de créances : définition
Il s’agit d’une entreprise qui aide leur confrère à recouvrer les montants impayés auprès des débiteurs et de certains fournisseurs. Ce sont généralement des professionnels qui maîtrisent la relation client et savent y faire face pour rembourser les factures impayées au nom de l’entreprise. Si vous êtes de Lyon, clw.fr fait partie des meilleurs cabinets de recouvrement de la région.
La mission d’une société de recouvrement
La mission de la société de recouvrement est de collecter les documents des factures impayées de son client et d’obtenir le paiement du débiteur. Les sociétés de recouvrement tentent de récupérer progressivement les sommes dues. Ce processus évite autant que possible d’entacher la relation commerciale entre la société créancière et ses débiteurs. Les agents montreront plus de fermeté à chaque nouveau stimulus et l’une de leurs qualités se trouve être une bonne combinaison de médiation et de fermeté.
Le fonctionnement de la démarche de recouvrement
Pour tous les acteurs impliqués dans le recouvrement des créances, il est à espérer que la procédure n’ira pas au-delà de la première étape du recouvrement amiable des créances. À ce stade, la société de recouvrement mène ses activités en appelant des rappels, en envoyant des lettres et en envoyant des lettres de notification formelles si la première tentative échoue.
Si la procédure extrajudiciaire échoue, l’étape suivante est le recouvrement judiciaire. Afin d’effectuer certaines opérations, l’intervention d’un autre professionnel comme un avocat ou un huissier peut être requise. En fait, la plupart des sociétés de recouvrement travaillent avec des cabinets d’avocats ou des réseaux d’huissiers et sollicitent leur intervention si nécessaire.
Enfin, les clients peuvent conserver un point de contact unique sur leurs services de collecte sans avoir à contacter en personne d’autres professionnels. Les spécialistes de la collecte prennent leur rémunération sur chaque dossier ou pour une somme perçu par chaque débiteur.
Le bon moment pour faire appel à une société de recouvrement
Il est recommandé de confier le travail de suivi du paiement des factures à une entreprise professionnelle dès le début du processus. À l’heure actuelle, il existe de grandes chances de remboursement à temps. Cela a parfois à voir avec les flux de trésorerie, et donc aussi avec la situation financière de l’entreprise.
Mieux encore, le processus peut même être lancé immédiatement après l’émission de la facture, de sorte que le paiement puisse être effectué en confiant le paiement à une entreprise professionnelle. De cette manière, l’entreprise peut également se débarrasser des inspections fastidieuses et des rappels par e-mail ou par téléphone.
Pour conclure, il faut dire que ces procédures respectent des règles et des exigences assez strictes. Ces derniers augmentent en quelque sorte le taux de réussite de ces sociétés de recouvrement. Pour preuve, la recherche menée par des professionnels sur le recouvrement des créances impayées estime que leur taux de réussite dans le recouvrement des créances est d’environ 80 %.